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Contabilidade Digital

Tecnologia avançada implantada na gestão. Interpretação e relato de dados com mais rapidez, eficiência e eficácia.
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Controladoria Digital

Liberação dos recursos para um foco maior no negócio enquanto a consultoria cuida das atividades burocráticas.
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Organização Financeira

Descrevemos fatores relacionados ao trabalho de um funcionário para definir o valor líquido que será pago a ele como remuneração.
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Gestão do Agronegócio

Analisamos seus dados, interpretamos seus resultados e propomos ações que possam resolver eventuais desvios nas metas estabelecidas.
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Abertura de Filiais Estrangeiras

Ao coletar a maior quantidade de informações, é possível identificar e mensurar riscos que que nunca haviam sido identificados.
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Desenvolvimento de Negócios

 Ajudamos a manter todos os serviços de uma empresa operando internamente, sem a contratação de fornecedores.
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A Tok Contábil opera utilizando as mais modernas técnicas gerenciais do mercado, atuando com o conceito de contabilidade sem papel. Ela é mais do que um conceito, é como nós trabalhamos em nosso dia-a-dia.

Essa metodologia visa, além de outros fatores, dar mais agilidade e segurança tanto para nossos clientes quanto para nossa equipe.
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CONTABILIDADE DIGITAL

Você merece uma contabilidade com o conforto do mundo digital

Contabilidade sem Papel

A contabilidade sem papel tem, na digitalização de documentos, o ponto de partida para tornar suas rotinas efetivamente livres da celulose.

Transformação Digital

Investir em tecnologia para contabilidade pode otimizar a rotina da sua empresa, trazendo eficiência e reduzindo custos.
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Acompanhar a velocidade do mundo complexo e que muda a todo instante é o principal desafio de todo empresário. Conte conosco.

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Novas do Blog

Por Nilcéia Tok Contábil 15 abr., 2024
Descubra estratégias eficazes de planejamento tributário para negócios internacionais com este guia detalhado
Por Nilcéia Tok Contábil 30 mar., 2024
Gerenciar Finanças de Startups em Fase de Crescimento é um desafio crítico e uma habilidade essencial no dinâmico cenário econômico do Brasil. À medida que estas empresas emergentes entram em uma fase de expansão acelerada, a gestão financeira estratégica torna-se vital. Este artigo mergulha nas tendências atuais do setor de startups no Brasil, oferecendo insights valiosos sobre como otimizar os recursos financeiros para sustentar e acelerar o crescimento. O que são startups? Startups são empresas emergentes que buscam inovar e criar soluções disruptivas, geralmente em um contexto de tecnologia e crescimento rápido. Elas se caracterizam por serem escaláveis e terem modelos de negócios que podem ser replicados em larga escala. No Brasil, as startups enfrentam desafios significativos, que incluem: Burocracia e Impostos Altos: O ambiente regulatório brasileiro é complexo, e startups muitas vezes têm que lidar com um grande volume de burocracia e uma carga tributária elevada; Desafios de Criação e Inovação: Criar uma startup é um processo desafiador em si, especialmente quando se busca inovar e introduzir novos conceitos ou produtos no mercado; Mercado Competitivo: A competição é intensa, e startups precisam constantemente se adaptar e inovar para se manterem relevantes e atrativas para investidores e consumidores. Características das startups emergentes: As startups em fase de crescimento podem ser caracterizadas por: Crescimento de Receita e Cliente : Aumento significativo na base de clientes e crescimento contínuo nas receitas. Desenvolvimento de Produto/Serviço : Melhorias constantes no produto ou serviço, incluindo a expansão para novos mercados. Evolução Organizacional : Mudanças estruturais, como aumento de pessoal, novos departamentos e processos mais formais. Aumento do Investimento : Captação de rodadas de financiamento maiores e reconhecimento crescente de investidores. Eficiência Operacional e Escala : Foco em otimizar operações para maior eficiência e escalabilidade. Esses cinco pontos resumem as principais características observadas em startups que estão passando por uma fase de crescimento acelerado. Como Gerenciar Finanças de Startups em Fase de Crescimento de forma estratégica? Gerenciar as finanças de uma startup em fase de crescimento exige uma abordagem estratégica, que inclui: Planejamento Financeiro Rigoroso Estabeleça um planejamento financeiro detalhado, incluindo projeções de receita, despesas e fluxo de caixa. Isso ajuda a prever necessidades futuras de capital e a evitar surpresas financeiras. Monitoramento de Métricas Chave Acompanhe métricas financeiras cruciais como o Lifetime Value (LTV), Custo de Aquisição de Clientes (CAC), e o ponto de equilíbrio (break-even point). Estas métricas ajudam a avaliar a saúde financeira da empresa e a eficácia de suas estratégias. Gestão Eficiente do Fluxo de Caixa Mantenha um controle rigoroso sobre o fluxo de caixa, priorizando despesas e negociando prazos com fornecedores. Isso é essencial para manter a operação estável e evitar crises de liquidez. Captação de Recursos e Investimentos Avalie diversas fontes de financiamento, como capital de risco, empréstimos ou crowdfunding. Seja estratégico sobre quando e como levantar capital para otimizar o valor para os acionistas. Controle de Custos e Orçamento Seja diligente no controle de custos, evitando gastos desnecessários. Utilize um orçamento bem planejado para manter as despesas alinhadas com as receitas esperadas. Preparação para Escalabilidade Planeje as finanças com a escalabilidade em mente. Isso inclui investir em tecnologia e processos que possam lidar com o crescimento acelerado. Análise de Riscos e Contingências Identifique riscos financeiros e desenvolva planos de contingência. Isso inclui ter reservas financeiras e estratégias para lidar com cenários adversos. Consultoria e Assessoria Especializada Considere buscar a ajuda de consultores financeiros ou contadores especializados em startups para obter orientações e melhores práticas. Por fim, essas estratégias ajudam a criar um alicerce financeiro sólido , possibilitando que a startup não apenas sobreviva, mas prospere durante sua fase de crescimento. Elevando Startups em Fase de Crescimento: Gerenciamento Financeiro pela Tok Contábil 🚀💼 A Tok Contábil entende os desafios únicos enfrentados por startups e oferece soluções de contabilidade e assessoria financeira personalizadas, projetadas para impulsionar o crescimento e garantir a saúde financeira da sua empresa. 📖No blog da Tok Contábil , explore artigos detalhados sobre gerenciamento financeiro para startups, incluindo dicas práticas sobre controle de fluxo de caixa, estratégias de financiamento, gestão de investimentos e muito mais. Esses recursos são essenciais para fundadores e gestores que buscam consolidar o crescimento da sua startup. 📱Mantenha-se informado sobre as últimas tendências e dicas de gerenciamento financeiro para startups seguindo a Tok Contábil nas redes sociais. 📞Se sua startup está em busca de assessoria financeira especializada para impulsionar o crescimento e assegurar uma gestão eficaz, a Tok Contábil está à disposição. Entre em contato conosco!
Por Nilcéia Tok Contábil 26 mar., 2024
No dinâmico e crescente mercado de e-commerce em Campinas , a contabilidade não é apenas uma necessidade, mas uma alavanca estratégica para o sucesso dos negócios. À medida que avançamos em 2024, torna-se crucial para os empreendedores de e-commerce entenderem e implementarem as melhores práticas contábeis , não somente para cumprir com as obrigações fiscais, mas também para ganhar vantagem competitiva no mercado. A contabilidade para e-commerce em Campinas está evoluindo rapidamente, impulsionada por inovações tecnológicas e mudanças nas regulamentações fiscais. Neste cenário, as empresas que conseguem se adaptar e aproveitar estas tendências emergentes podem otimizar suas operações, melhorar a tomada de decisões e maximizar a rentabilidade. Seja você um empresário local em ascensão ou um contador especializado buscando aprimorar seus conhecimentos, este guia serve como um recurso essencial para navegar no panorama contábil do comércio eletrônico. Principais tipos de e-commerces: E-commerce, ou comércio eletrônico, pode ser classificado em diferentes tipos, cada um atendendo a um modelo de negócio específico. Aqui estão cinco tipos principais de e-commerce: Business to Consumer ( B2C ): Este é o modelo mais comum de e-commerce, onde as empresas vendem diretamente para os consumidores. B usiness to Business (B2B): Aqui, as transações são realizadas entre empresas. Este tipo é comum em empresas que fornecem produtos ou serviços para outras empresas. Consumer to Consumer (C2C): Neste modelo, os consumidores vendem diretamente para outros consumidores. Consumer to Business (C2B): Neste caso, os consumidores vendem seus produtos ou serviços para empresas. Business to Government (B2G) : Refere-se a transações realizadas entre empresas e o governo. Cada um desses tipos atende a necessidades e demandas diferentes do mercado, refletindo a diversidade e a amplitude do comércio eletrônico na economia moderna. Campinas é um bom nicho para se investir em e-commerces? Sim, Campinas apresenta-se como um nicho promissor para investimentos em e-commerce. A presença de várias empresas especializadas em comércio eletrônico na região, conforme indicado pela lista das melhores empresas de e-commerce em Campinas , é um indicativo forte da vitalidade do setor na cidade. Além disso, a quantidade significativa de vagas de emprego relacionadas ao e-commerce na região, como mostram as listagens de vagas de emprego para vendedores e outros profissionais do setor, reforça a ideia de que o mercado de e-commerce em Campinas está em expansão e necessita de novos investimentos e inovações. Gerir um e-commerce em Campinas , como em qualquer outro lugar, exige atenção a algumas práticas contábeis essenciais para garantir a saúde financeira e a conformidade legal do negócio. Aqui estão algumas das melhores práticas contábeis para gerenciar um e-commerce: Organização e Segregação das Finanças É fundamental manter as finanças pessoais separadas das do negócio. Isso inclui ter contas bancárias separadas e um bom sistema de contabilidade para acompanhar todas as transações. Gestão Eficiente de Estoques No e-commerce, a gestão de estoques é crucial . É necessário ter um sistema que acompanhe o estoque em tempo real para evitar problemas de sobre-estoque ou falta de produtos. Entendimento das Obrigações Fiscais Compreender e cumprir as obrigações fiscais, incluindo impostos sobre vendas, ISS, PIS, COFINS, ICMS, e IRPJ, é vital. Isso pode variar dependendo da localização do negócio e do tipo de produtos ou serviços vendidos. Uso de Software de Contabilidade Adequado Utilizar um software de contabilidade que se integre bem com plataformas de e-commerce pode economizar tempo e reduzir erros, automatizando tarefas como faturamento, controle de estoque e gestão financeira. Análise Regular dos Relatórios Financeiros Analisar regularmente relatórios financeiros, como balanço patrimonial e demonstração de resultados, ajuda a compreender a saúde financeira do negócio e a tomar decisões informadas. Planejamento Tributário Estratégico Planejar estratégias para a gestão de impostos pode ajudar a reduzir a carga tributária de forma legal e eficiente. Consultoria com Contadores Experientes Trabalhar com contadores que tenham experiência em e-commerce e conheçam as especificidades locais de Campinas pode fornecer insights valiosos e garantir a conformidade legal. Acompanhamento das Mudanças na Legislação Manter-se atualizado com as mudanças na legislação tributária e contábil é essencial, pois essas podem afetar diretamente as operações de e-commerce. Por fim, ao adotar essas práticas contábeis não apenas assegura a conformidade com as normas e leis, mas também contribui para uma gestão mais eficiente e lucrativa do e-commerce. Adote Melhores Práticas de Contabilidade para seu E-Commerce em Campinas com a Tok Contábil 🛒💼 A Tok Contábil é especializada em contabilidade para e-commerce, oferecendo soluções personalizadas que abrangem as melhores práticas do setor, adaptadas às necessidades únicas de cada negócio online. 📖Explore nosso blog para descobrir mais sobre contabilidade para e-commerce, incluindo dicas valiosas sobre gestão fiscal, otimização de custos, planejamento tributário e estratégias para maximizar a lucratividade. 📱Mantenha-se atualizado com as últimas tendências e dicas em contabilidade para e-commerce seguindo a Tok Contábil nas redes sociais. 📞Se você busca aprimorar a contabilidade do seu e-commerce em Campinas e precisa de suporte especializado, entre em contato com a Tok Contábil.
12 mar., 2024
Na era da transformação digital, a controladoria digital emergiu como uma peça-chave no aprimoramento estratégico das empresas. Essa abordagem moderna da controladoria combina o uso de tecnologias avançadas, como análise de dados, inteligência artificial e automação, para melhorar a precisão, velocidade e eficiência na gestão financeira e no cumprimento de obrigações regulatórias (compliance). Com o advento da controladoria digital , as organizações não apenas otimizam seus processos de conformidade, mas também transformam significativamente a maneira como as decisões estratégicas são tomadas. Através da integração e análise de grandes volumes de dados financeiros e operacionais, a controladoria digital permite uma visão mais holística e em tempo real do desempenho empresarial, fundamentando decisões estratégicas mais informadas e alinhadas com os objetivos de longo prazo da empresa. O que é a Controladoria Digital? A Controladoria Digital representa uma evolução significativa no campo da gestão financeira e estratégica das empresas, integrando as tradicionais funções da controladoria com as inovações da era digital. Essencialmente, ela abrange a aplicação de tecnologias digitais avançadas, como a análise de big data, inteligência artificial e automação, para aprimorar e revolucionar os processos de controle e planejamento financeiro. Em vez de se concentrar somente na coleta e relato de dados financeiros, a Controladoria Digital busca transformar esses dados em insights acionáveis, facilitando uma compreensão mais profunda das tendências, riscos e oportunidades. O objetivo é oferecer uma visão mais ágil, precisa e estratégica do desempenho organizacional, permitindo uma tomada de decisão mais eficiente e alinhada aos objetivos de longo prazo da empresa. Quais os serviços de uma Controladoria Digital? Uma Controladoria Digital oferece uma gama de serviços que refletem a integração de tecnologias avançadas nas práticas de gestão financeira e estratégica. Os principais serviços incluem: Planejamento Financeiro e Análise ( FP&A ): Utilização de ferramentas digitais para realizar previsões financeiras mais precisas e análises de cenários, ajudando na elaboração de orçamentos e planos financeiros mais robustos. Automatização de Processos Contábeis: Implementação de softwares e ferramentas de automação para efetuar tarefas contábeis rotineiras, como conciliações, processamento de faturas e registros de transações. Análise Avançada de Dados: Uso de big data e análise preditiva para transformar grandes volumes de dados em insights valiosos para a tomada de decisão estratégica. Gestão de Riscos e Compliance: Monitoramento e análise contínua de riscos financeiros e regulatórios, utilizando tecnologias digitais para garantir o cumprimento de normas e leis. Relatórios Financeiros Dinâmicos: Criação de relatórios financeiros interativos e em tempo real, que oferecem uma visão mais clara da saúde financeira da empresa. Integração de Sistemas: Conectar diversos sistemas de informação empresarial (como ERP, CRM, etc.) para obter uma visão unificada e integrada das operações financeiras e não financeiras. Consultoria Estratégica: Oferecimento de consultoria baseada em dados para apoiar decisões estratégicas, como expansão de mercado, aquisições, investimentos e otimização de custos. Gerenciamento de Desempenho Empresarial (EPM): Uso de ferramentas digitais para melhorar o planejamento e execução da estratégia empresarial, incluindo a definição e acompanhamento de KPIs. Sustentabilidade Financeira: Assessoria em práticas de finanças sustentáveis e responsáveis, alinhadas com as metas de responsabilidade social corporativa e ambiental. Treinamento e Desenvolvimento: Capacitação da equipe em novas tecnologias e práticas contábeis digitais, assegurando que a organização possa maximizar o potencial das ferramentas disponíveis. Por fim, estes serviços refletem a convergência entre tecnologia e gestão financeira, permitindo que as empresas não apenas melhorem a eficiência e precisão de suas operações contábeis, mas também ganhem insights estratégicos valiosos para conduzir o negócio em um ambiente competitivo e em constante mudança. Como ter uma controladoria digital promovendo a tomada de decisões estratégicas em sua empresa? Ter uma controladoria digital em uma empresa promove a tomada de decisões estratégicas de várias maneiras significativas: Insights Baseados em Dados A controladoria digital facilita o acesso a dados financeiros e operacionais em tempo real, permitindo que os gestores tenham insights mais profundos e fundamentados. Isso possibilita uma tomada de decisão mais informada, reduzindo a dependência de intuições e suposições. Previsões e Modelagens Financeiras Avançadas Com o uso de tecnologias como inteligência artificial e machine learning, a controladoria digital pode criar modelos financeiros sofisticados, proporcionando previsões mais precisas sobre tendências de mercado, performance financeira e cenários econômicos futuros. Identificação Rápida de Oportunidades e Riscos A análise de grandes volumes de dados permite identificar tendências, oportunidades de mercado e riscos potenciais com maior rapidez e precisão, o que é crucial para responder de maneira ágil às mudanças do mercado. Otimização de Processos e Eficiência Operacional A automação de tarefas rotineiras e a integração de sistemas reduzem erros e liberam tempo valioso para a equipe, que pode se concentrar em análises estratégicas e no planejamento de longo prazo. Melhoria na Governança e Compliance A controladoria digital fortalece as práticas de governança e compliance, assegurando que a empresa esteja alinhada com as regulamentações vigentes. Isso minimiza riscos legais e financeiros, contribuindo para uma gestão mais estável e previsível. Tomada de Decisão Colaborativa e Integrada Sistemas de controladoria digital frequentemente oferecem plataformas colaborativas, que facilitam a comunicação e o compartilhamento de informações entre departamentos, promovendo uma tomada de decisão mais integrada e alinhada com os objetivos gerais da empresa. Resposta Ágil a Mudanças do Mercado Com análises em tempo real e acesso a informações atualizadas, as empresas podem reagir mais rapidamente a mudanças no mercado, ajustando estratégias e operações de maneira eficiente. Análise de Custo-Benefício e ROI Ferramentas de controladoria digital permitem uma análise mais precisa do custo-benefício de diferentes estratégias e investimentos, ajudando a determinar onde alocar recursos para maximizar o retorno sobre o investimento (ROI). Planejamento Estratégico Reforçado Com um melhor entendimento das tendências financeiras e operacionais, as empresas podem desenvolver planos estratégicos mais robustos e alinhados com as realidades do mercado e as capacidades internas. Sustentabilidade e Responsabilidade Social A controladoria digital também pode auxiliar na implementação de práticas sustentáveis e socialmente responsáveis, integrando considerações ambientais, sociais e de governança ( ESG ) na tomada de decisões. Por fim, a controladoria digital transforma a maneira como as informações financeiras são coletadas, analisadas e utilizadas, proporcionando uma base sólida para decisões estratégicas mais eficazes e alinhadas com os objetivos de longo prazo da empresa. Revolucione a Tomada de Decisões Estratégicas com a Controladoria Digital da Tok Contábil 📊💡 A Tok Contábil está na vanguarda desta transformação, oferecendo serviços de controladoria digital que capacitam as empresas a tomar decisões informadas, melhorar a eficiência operacional e impulsionar o crescimento sustentável. 📖Acesse nosso blog para explorar artigos detalhados sobre a importância da controladoria digital na tomada de decisões estratégicas 📱Mantenha-se atualizado com as últimas inovações em controladoria digital e gestão empresarial seguindo a Tok Contábil nas redes sociais. 📞Se você está interessado em explorar como a controladoria digital pode beneficiar sua empresa e otimizar a tomada de decisões estratégicas, entre em contato conosco ! Nossa equipe de especialistas está pronta para ajudar.

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