Relatórios gerenciais: entenda a importância dos dados na controladoria da sua empresa

Um empresário que tem à sua disposição dados e informações acerca do próprio negócio consegue ter uma visão mais ampla a ponto de conseguir tomar decisões mais assertivas e ágeis. 

Uma das melhores ferramentas para alcançar esse objetivo é o relatório gerencial, que se subdivide em diferentes categorias para atender mais áreas dentro de uma empresa. Seus benefícios se expandem ainda mais quando aliados aos de uma controladoria. 

Justamente para abordar esses dois métodos vantajosos para uma empresa, vamos explicar no decorrer desse artigo a importância dos relatórios gerenciais para a controladoria da sua empresa. Então, vamos lá!?

O que é um relatório gerencial?

O relatório gerencial é um documento com informações e indicadores referentes a um setor ou atividade dentro de uma instituição privada.

Seu objetivo principal é mensurar todos esses dados e apresentá-los como resultados, de modo que clareie a visão do empreendedor acerca dos pontos que circundam essas referências. 

Esses dados não se referem apenas às finanças da empresa, porém. Eles podem contemplar aspectos relacionados à produtividade, contabilidade, satisfação de clientes, crescimento, gestão, entre outras questões importantes. 

O que é controladoria?

Uma das áreas que podem se contemplar com as funcionalidades dos relatórios gerenciais é a controladoria. Dentro de uma empresa, esse setor é o responsável por controlar e otimizar seu patrimônio a partir de metodologias cujo intuito é monitorar operações financeiras e contábeis. 

O método principal implementado por uma controladoria dentro da empresa em questão é chamado de PODC (Planejamento, Organização, Direção e Controle). 

• Planejamento: elaboração de planos com as ações e metas a serem alcançadas;
• Organização: caminho que a empresa adotará após executar as ideias propostas;
• Direção: processo que determinará as instruções praticadas;
• Controle: maneira que o controller utilizará para que a empresa prossiga o caminho adotado. 

Leia também: Você sabe qual é o papel do Controller na gestão da empresa?

Quais são os relatórios gerenciais mais importantes para uma controladoria?

Os dados gerados pelos relatórios gerenciais são de suma importância para a controladoria de uma empresa. Essa relevância é originada pelo auxílio que eles prestam aos gestores de um empreendimento nas tomadas de decisões estratégicas. 

Além disso, essas informações gerenciais ajudam o controller a definir quais serão as táticas utilizadas para que os objetivos dos métodos propostos sejam alcançados. Então, a partir dele, esse profissional conseguirá identificar as melhores maneiras para potencializar o crescimento de uma empresa. 

Como elaborar um relatório gerencial de controladoria

A maneira que a controladoria apresenta ao gestor os resultados alcançados pelas táticas propostas no planejamento estratégico é a partir dos relatórios gerenciais. São eles que dão embasamento às técnicas utilizadas nesse processo. 

Para isso, é necessário coletar informações e dados relevantes que mostram o verdadeiro impacto que a controladoria está gerando para a empresa. 

Veja, então, um passo a passo de como a controladoria deve elaborar os relatórios gerenciais:

1. Verifique o que deve ser planejado;
2. Analise detalhadamente todas as informações da empresa;
3. Avalie sua performance mensal;
4. Identifique os resultados alcançados;
5. Encontre as oportunidades e ameaças (adote as técnicas da Matriz SWOT);
6. Junte os dados encontrados e elabore o relatório gerencial;
7. Faça um acompanhamento do que foi planejado.

Categorias dos relatórios gerenciais

Como já ressaltamos, os relatórios gerenciais podem ser subdivididos por categorias. Isso faz com que, por meio desses documentos indicadores, a controladoria consiga ter uma análise ainda mais precisa sobre cada setor.

As principais categorias são:

Relatório financeiro

Esse relatório é o que mostra os dados referentes à saúde financeira da empresa. Justamente por isso, ele contém informações como o patrimônio do negócio, as despesas, os investimentos, fluxos de caixa. Todos os indicadores financeiros da organização.

Relatório contábil

Nesta relação constam informações sobre questões fiscais e tributárias, principalmente. Elas podem gerar gargalos para a empresa por causa da alta onerosidade e burocracia. A partir disso, é possível, por exemplo, saber que o que foi determinado no planejamento tributário está gerando resultados positivos, como a escolha do modelo de tributação.

Relatório de produtividade

O relatório de produtividade analisa como os colaboradores estão cumprindo as tarefas necessárias para o desenvolvimento da empresa. Isso faz com que você tenha uma noção da qualidade do serviço prestado, o que resulta ajuda a gerar mais receita!

Relatório de satisfação do cliente

A partir de uma pesquisa de feedbacks é possível avaliar se os clientes da empresa estão satisfeitos em relação ao que seu negócio comercializa. Isso é importante para continuar atraindo consumidores e otimizar seu atendimento.

Quais os benefícios dos relatórios gerenciais?

Primeiramente, para que você obtenha os principais benefícios dos relatórios gerenciais é necessário que haja uma correta interpretação dos dados que eles podem gerar. 

Essas informações são vantajosas pois fazer uso delas gera um controle maior dos resultados da empresa, tornando-a uma organização mais completa. 

Outros benefícios gerados pelos relatórios gerenciais feitos por uma controladoria são: 

• Informações assertivas para tomada de decisões;
• Visão ampla dos processos da empresa; 
• Maior transparência nas tarefas executadas;
• Satisfação maior do cliente;
• Otimização dos processos.

Conte com a Tok Contábil

Ao contar com a controladoria digital da Tok Contábil, sua empresa tem acessos a essas informações de forma ainda mais precisa. Isso tudo porque a tecnologia torna-se uma grande aliada no processamento de dados. 

Dessa maneira, a elaboração dos relatórios gerenciais são extremamente importantes para que a controladoria te entregue dados que se transformam em resultados positivos. 

Caso queira descobrir como nós podemos te ajudar, entre em contato e fale com um dos nossos especialistas!

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Leia por meio do nosso blog o conteúdo sobre: Controladoria Digital: como um controller pode ajudar sua empresa.