Controladoria e Tecnologia da informação: Qual a importância de ter os dois como aliados da gestão empresarial?

Para prosperar no mercado, um empreendimento precisa ter excelência nas estratégias, que, por sua vez, só funcionam quando um desempenho operacional interno bem traçado e executado.

É nesse sentido que entram os serviços de controladoria digital em um empreendimento. Baseada em um estudo profundo do desempenho gerencial de um negócio, é a base para empresas se destacarem como diferenciais no mercado. 

Entretanto, o mercado se modernizou com os conceitos de automação e recursos digitais para os negócios. 

A capacidade de processamentos de dados trazidas pelas novas tecnologias, bem como a eliminação do fator  “falha humana” elevou a controladoria a novos níveis.

Se você, empreendedor, quer entender como a tecnologia da informação pode se unir à controladoria no sentido de implementar a gestão de sua empresa, não deixe de conferir este conteúdo!

O que é controladoria na  gestão empresarial?

A controladoria é um mecanismo de gestão empresarial de caráter mais rígido,

que reúne profissionais de diferentes segmentos contábeis, administrativos, produção, dentre outros. 

Tem por objetivo promover melhorias no processo de gerenciamento por meio de estratégias de planejamento, execução e monitoramento das atividades empresariais.

Ao se utilizar da intersetorialidade para produzir resoluções para problemas complexos, a controladoria otimiza processos de gestão e análise de atividades da empresa em curto e longo prazo. 

Nesse sentido os mecanismos de atuação da controladoria são:

• 
  Criação aprimoramento e sistematização de projetos operacionais;
• Gestão de financeira do empreendimento;
• Organização e análise de dados do empreendimento;
• Supervisionamento fiscal e tributário.

Dessa forma, a controladoria propicia mais resultados na resolução de gargalos operacionais e amplifica a visão empresarial, favorecendo melhores projeções do futuro dos negócios e tomadas de decisão mais assertivas.

Como a  tecnologia da informação contribui para a gestão dos negócios?

Já a  tecnologia da informação diz respeito ao uso de mecanismos informatizados para sistematizar e otimizar a organização e tratamento de dados referentes às atividades da empresa em um panorama geral.

Tem por objetivo encorpar a base de dados de sobre o desempenho do empreendimento e, ainda, visa aprimorar e automatizar a  qualidade da execução das atividades de negócios. 

Com o uso adequado das tecnologias de informação, é possível conduzir análise de forma mais aprofundada e produzir relatórios bem elaborados e de fácil leitura sobre os processos gerenciais. Tudo isso com vista a fortalecer a assertividade nas tomadas de decisão. 

O aprimoramento da informação e a otimização dos critérios técnicos de análise de dados são pontos decisivos na hora de se desenvolver  um diferencial competitivo para o empreendimento. 

Agora que você já tem uma visão clara de como esses dois mecanismos operam, vamos analisar de que forma a integração da tecnologia de informação com a controladoria  pode operar de modo conjunto para o aprimoramento de resultados.

Como aliar controladoria e tecnologia da informação para aprimorar a gestão empresarial?

Integração entre os profissionais de controladoria e  as otimizações que a tecnologia da informação pode trazer para o processo, é uma medida estratégica. 

Logo, depende de um estudo de caso da situação das particularidades de cada empresa para se implementar o processo. As variáveis são muitas, e podem ser:

• 
  Treinamento e capacitação da equipe;
• Aquisição de plataformas adequadas para o melhor desempenho de seu empreendimento;
• Definição dos setores estratégicos para a gestão do projeto;
• Constatação de uma contabilidade consultiva.

Para ser assertivo nesta escolha, é muito importante a participação de um contador neste processo. 

Além de ser um profissional chave na elaboração de um projeto de controladoria para a gestão empresarial, ele será decisivo na definição de quais ferramentas de tecnologia da informação serão implementadas, e de que modo realizar o procedimento.

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Quais os benefícios de ter os dois como aliados da gestão empresarial

Ao estruturar uma estratégia que consolide o potencial de investigação pormenorizada que a controladoria com a dinamicidade proporcionada pela tecnologia da informação, o resultado é uma estratégia altamente eficaz de gestão empresarial inteligente.

Isso porque as ferramentas tecnológicas potencializam todos os mecanismos de ação por meio dos quais a controladoria opera.

O desenvolvimento do projeto ganha em integração entre as diferentes áreas do conhecimento, análises mais precisas de um volume maior de indicadores que indiquem a performance da empresa em diferentes frentes.

Dessa forma, a gestão empresarial se torna mais rápida em solucionar falhas e aprimorar métodos de trabalho e estratégias de atuação no mercado.

O resultado é tomadas de decisões mais assertivas e congruentes com as aspirações de mercado. Isso garante que o negócio saia na frente na frente na hora de criar soluções para as demandas de seus clientes.

Confira  alguns dos principais  benefícios que o empreendedor experimenta  ter a Controladoria aliada à Tecnologia da informação na gestão empresarial:

• Análises consultivas;
• Mais embasamento para tomadas de decisão;
• Planejamento financeiro assertivo;
• redução dos custos;
• Ações estratégicas frente ao mercado;
• Aprimoramento de comunicação interna;
• Dinamicidade da logística;
• Dentre outros.

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