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BPO Financeiro: cinco dúvidas respondidas sobre a terceirização

equipe@tokcontabil.com.br
Mesmo sendo uma tendência no mercado, o BPO financeiro ainda gera muitas dúvidas aos empreendedores. Isso acontece pelo fato de que, ao realizar a estruturação do processo de terceirização do setor financeiro, o momento de precificar ou saber sobre a margem de lucro, por exemplo, pode levantar questionamentos para os empresários. 

Pensando nisso, respondemos cinco perguntas sobre o BPO financeiro para que você entenda melhor sobre esse assunto. Confira.

O que é BPO financeiro?

O BPO financeiro ( Business Process Outsourcing) é a terceirização de processos de negócio. Nesse processo, são determinados procedimentos e as atividades que são feitas juntamente com a empresa contratante. 

As principais demandas de um BPO financeiro são as contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e faturamento. 

É bom que você saiba que o BPO financeiro não é uma consultoria. Isso porque na consultoria são dados conselhos para solucionar um certo problema, já o BPO financeiro soluciona e executa as tarefas conforme a cultura da empresa.

Quem pode atuar como BPO financeiro?

Os profissionais que podem atuar como BPO financeiro são os contadores e administradores. Entretanto, é mais vantajoso que o contador assuma essa área por ele já ter as informações mais relevantes do setor financeiro da empresa.

Deste modo, é possível fazer a união das duas funções com o cotidiano da área contábil e otimizar o serviço.


Quais são as atividades realizadas por um BPO financeiro?

As principais atividades exercidas por um BPO financeiro são:

Conciliação Bancária

Na conciliação bancária, o BPO realiza a análise de saldos bancários e registro de entradas e saídas.

Realização do fluxo de caixa

Nesta atividade, o BPO financeiro faz a atualização da posição futura de contas e gestão das provisões de desembolsos.

Contas a pagar e a receber

Para que o BPO faça esse trabalho, ele deve administrar os pagamentos dos fornecedores, a folha de pagamento de funcionários e a gestão de contas de consumo. Além disso, ele realiza também a atualização de recebimentos, manutenção do fluxo de cobranças e controle de recebíveis.

Gestão de indicadores 

Nesta atividade, ocorre a realização da construção de indicadores de desempenho financeiro.

Análise de crédito

Aqui o BPO faz a extração de posição negativa em órgão de crédito e avaliação de crédito para a realização de negócios.

Emissão de documentos fiscais

Neste trabalho, o BPO faz o faturamento de vendas e contratos, emissão de boletos bancários e confirmação de recebimento de documentos.
Além dessas principais atividades listadas, existem diversas outras como o Orçamento Empresarial, mas não são comuns em ser feitos.

Quais são as vantagens em terceirizar o setor financeiro?

Ao realizar a terceirização do BPO financeiro, o empreendedor pode focar para as suas atividades regulares. Deste modo, o empresário estará com sua atenção na análise e na decisão e não na execução dos processos.

Além dessa importante vantagem, existem muitas outras. São elas:
  •  Possibilitar que o BPO adote boas práticas e processos estruturados desde o início da empresa sem precisar contratar um colaborador que entende da área; 
  • Controlar os vencimentos financeiros e os recebimentos de vendas, liberando rapidamente recursos para giro;
  • Diminuir a inadimplência simplesmente por ter um processo estabelecido de cobrança;
  • Melhorar o Ambiente de Controle e de Governança pela a existência de áreas executoras e aprovadoras;
  • Diminuir custos trabalhistas com áreas não core bussiness da empresa e possibilitar aumentar o atendimento desta área conforme o crescimento da empresa;
  • Reduzir a preocupação com o processo de contratação e de gestão de pessoas, além de liberar pessoal chave na organização.


Como a Tok Contábil pode ajudar a sua empresa?

Utilizar um BPO financeiro aumenta sua produtividade e reduz os custos de operação. Desta forma, a Tok Contábil possui um BPO financeiro para os seus clientes, fazendo as atividades de finanças e atividades fiscais.

Atuamos no processamento das informações e respectivos cruzamentos entre as informações em tempo real da sua empresa.

Uma vez definidas as informações relevantes para os negócios, são disponibilizados por meio de análises, diariamente, relatórios e gráficos para orientar a estratégia e a tomada de decisão, bem como apoio no planejamento tributário da empresa.

Sendo assim, conte sempre com a Tok Contábil. Nossa estrutura foi projetada para garantir o que a Tok Contábil afirma em seus produtos: responsabilidade pelo cliente. Toda essa estrutura é garantida e adaptada por meio do feedback das visitas periódicas aos nossos clientes.

Gostou deste conteúdo? Aproveite para acessar nosso blog e fique por dentro de todas as nossas novidades. 

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