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Dropbox na Contabilidade

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Dropbox na Contabilidade

Uma gestão mais produtiva se faz com organização e constante busca pelo aprimoramento de uma gerência estratégica.

A Tok Contábil atua junto a seus clientes utilizando as mais modernas técnicas gerenciais do mercado, atuando com o conceito de Contabilidade sem papel. Ela é mais do que um conceito, é como nós trabalhamos em nosso dia-a-dia.

Dropbox na ContabilidadeUma recente pesquisa realizada com 500 escritórios contábeis nos Estados Unidos apontou que 65% deles já adotaram a tecnologia de contabilidade sem papel em seus processos.

Essa metodologia visa, além de outros fatores, dar mais agilidade e segurança tanto para nossos clientes quanto para nossa equipe, pois os arquivos ficam hospedados em data centers, em nosso caso no Dropbox, facilitando o acesso a qualquer momento e estando totalmente protegidas de catástrofes naturais, furtos e crackers.

Nossa equipe, formada por profissionais qualificados e experientes, acredita e pratica esse modelo de trabalho e desejamos oferecer a sua empresa essa solução 100% inteligente.

Veja alguns benefícios de ser cliente Tok Contábil

  • Ganhe 5GB de Espaço no Dropbox
  • Mais Agilidade na Gestão da sua Empresa
  • Todo processo é realizado com total segurança
  • Melhora dos processos internos da empresa
  • Otimize seus processos, utilize o melhor da tecnologia e diminua os gastos com papéis

Vantagens de se usar o Dropbox na Contabilidade de sua empresa

  • Tenha o espaço necessário que precisar para armazenar seus arquivos
  • Recuperação de arquivos ilimitada
  • Histórico ilimitado de versões de arquivos
  • Links protegidos por senha e com prazo de validade
  • Contas de administrador
  • Ferramenta de transferência de contas
  • Crie grupos e administre seus dispositivos
  • Exclusão remota
  • Integrações com aplicativos de terceiros
  • Atendimento ao vivo

Mantenha sua equipe produtiva e seus dados seguros.

 

O que é e como funciona o Dropbox

Dropbox é um serviço de armazenamento em nuvem, assim como ocorre com o Google Drive, Box e iCloud, ele permite que os usuários armazenem e compartilhem seus arquivos de qualquer lugar, em qualquer dispositivo e com qualquer pessoa que desejar.

Veja 3 facilidades que o Dropbox pode proporcionar a você e sua empresa.

1) Dropbox como pasta de documentos

Os arquivos armazenados localmente em seu desktop ou tablet estão sujeitos a problemas de hardware, roubo de notebook e computadores.  Para facilitar o acesso através de qualquer computador, preservar e manter seus arquivos todos em um só lugar existe a possibilidade de armazená-los no Dropbox.

Crie uma conta e baixe o Dropbox em https://www.dropbox.com/

1º Passo: Com o botão direito do mouse clique na pasta “Meus documentos” ou o caminho que o arquivo estiver armazenado;

2º Passo: Clique em “Enviar para” e selecione a pasta Dropbox.

  Como Salvar no Dropbox

2) Acessando off-line

Baixe o aplicativo de acordo com o sistema operacional de seu aparelho.

Apple    Google    Windows

O aplicativo do Dropbox para celulares e tablets possibilita ter acesso a documentos no quando você estiver off-line (fora da internet). Para isso, marque o(s) arquivo(s) desejado(s) como favorito.

Marcando Arquivo como Favorito

Dessa forma você terá acesso aos arquivos marcados mesmo sem conexão com a Internet.

3) Anexos de e-mail no Dropbox

Anexos recebidos via e-mail pode ser salvos diretamente no Dropbox, sem a necessidade de abri-los ou baixa-los em seu notebook ou desktop. Para isso siga os 4 passos abaixo.

1º Passo: Usando o login e senha que você criou para baixar o Dropbox, crie uma conta no Send to Dropbox, acessando https://sendtodropbox.com

2º Passo: Ao ser solicitado permissão para criar uma pasta no serviço de computação em nuvem. Escolha “Permitir”

3º Passo: Faça a configuração do endereço de e-mail desejado e assim como os dados que deseja salvar junto aos anexos

Send to Dropbox - Salve anexos de emails

4º Passo: Note que uma pasta foi criada no Dropbox, assim sempre que você receber um e-mail que tenha anexo, esse documento será sincronizado à sua conta.

Pasta no Dropbox

Entre em contato conosco e saiba como a Contabilidade Online e sem Papel pode facilitar seu dia-a-dia e tornar sua empresa mais competitiva no mercado.

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